Mengapa hal ini penting ?
ISO 9001 adalah standar sistem manajemen mutu yang paling umum di dunia. Menurut ISO pada tahun 2016, secara global ada 1,106,356 organisasi bersertifikat ISO 9001, yang meningkat 7% dari tahun 2015. Dan jumlah ini terus bertambah.
Semua standar ISO ditinjau setiap lima tahun untuk menetapkan apakah revisi diperlukan untuk membuatnya tetap terkini dan relevan untuk pasar. ISO 9001:2015 dirancang untuk menanggapi tren terbaru dan kompatibel dengan berbagai sistem manajemen lain seperti ISO 14001.
Komite yang meninjau standar disebut Technical Advisory Committees, terdiri atas pemangku kepentingan industri yang berpengalaman dan memenuhi syarat untuk berbicara mengenai apa yang perlu diperbarui untuk menjaga relevansi standar. Komite untuk ISO 9001 memiliki sejumlah sumber daya yang sangat baik di situs web mereka, termasuk dokumentasi mengenai apa yang berubah dan mengapa.
Batas masa transisi ISO 9001:2015 adalah 15 September 2018. Kami ingin klien siap dalam memenuhi batas waktu ini. Banyak hal yang perlu dilakukan untuk mempertahankan sertifikasi ISO 9001.
Apa yang Perlu Anda Lakukan ?
Organisasi yang saat ini menggunakan ISO 9001:2008 disarankan untuk mengambil tindakan berikut :
- mengidentifikasi kesenjangan organisasi yang perlu diatasi untuk memenuhi persyaratan baru;
- menyusun rencana implementasi;
- memberikan pengetahuan dan pelatihan yang sesuai untuk semua pihak yang berdampak pada efektivitas organisasi;
- perbarui sistem manajemen mutu yang ada untuk memenuhi persyaratan baru dan memberikan verifikasi keefektifan;
- apabila memungkinkan, bekerja sama dengan lembaga sertifikasi Anda untuk pengurusan transisi.
Organisasi yang saat ini belum bersertifikat ISO 9001, tetapi tertarik untuk mendapatkan sertifikasi harus melakukan hal berikut :
- membuat dan mendokumentasikan Sistem Manajemen Mutu;
- mendefinisikan Sistem Manajemen Mutu Anda;
- menentukan cara mengelola dokumentasi;
- menentukan rencana tindakan pencegahan dan perbaikan untuk mempertahankan SMM Anda;
- merencanakan dukungan dan pelatihan berkelanjutan;
- merancang program audit internal.
Langkah Apa yang Harus Saya Lakukan ?
Jika Anda ingin mendapatkan sertifikasi baru, penting bahwa Anda menggunakan standar terbaru yaitu ISO 9001:2015.
Namun, jika Anda saat ini bersertifikat ISO 9001:2008, Anda harus mempersiapkan dengan baik, setidaknya proses audit dilakukan bulan Mei 2018 untuk mendapatkan sertifikasi sebelum batas waktu September 2018.
Saat persiapan sistem manajemen mutu klien kami berjuang lebih terhadap beberapa hal berikut :
- Risiko dan peluang;
- Audit internal;
- Peningkatan berkesinambungan;
- Persiapan proses audit sertifikasi.
Bagaimana Kami Dapat Membantu ?
Dinamika Consulting memiliki pengalaman puluhan tahun dalam membantu organisasi mempersiapkan proses sertifikasi. Beberapa tenaga ahli kami merupakan mantan auditor yang tentunya paham betul tentang proses sertifikasi.
Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk berdiskusi bagaimana kami dapat membantu Anda, apakah melalui pelatihan, konsultasi atau melakukan audit pihak kedua sebelum batas waktu habis.
About the author